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下面我为PINGLE的美文加几项多伦多式的注解：

1、漂亮加分吗？

首先，男人也可以做此类工作，尽管女行政工作者是男性的9倍。

其次，基于多种族多元文化的社会环境，大多数中国女孩都被认为是漂亮的，条件是必须熟练掌握英语。

第三，由于多伦多空气污染小，路面灰尘少，长发护理很容易，而且，可以变化各种花式。相反，有些人短发总是不成型，不得不经常光顾理发馆，每次两三个小时，花二三十元，我认为是劳民伤财。

2、每天做什么？
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根据公司大小而定。如果是小公司，可能象PINGLE说的，从沏茶倒水到BOOK KEEPING、PAY ROLL都要你一个人做。如果是分工细致的大公司，就只能具体问题具体分析了。但有一点，象RECEPTIONIST这样基本的工作，每天的事情也是排的满满的。如果有人看见你闲者，他们就会觉得不舒服。

3、各个击破

# 接电话/打电话

我没有补充意见。

#处理信件

PINGLE 说的挺全面。
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#收发传真

没什么好说的。不过，现在，除少量大公司的大老板以外，很多原来由秘书处理的如打字、准备Presentation等文件工作，现在老板自己都干了。秘书必须会的更多，如使用EXCEL 制表、画图等等。估计再过十年，这些也用不上了。

#安排会议

现在的会议纪录通常是由会议组织者来做，而不是秘书。

#统计数据

PINGLE 说的很好。
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#文件归档

简单，但做起来很烦人的工作。

#杂务

预定机票、餐厅、酒店、鲜花，租车等等是真正需要加拿大经验的地方。大胆一点，多打电话，听不清楚的地方大胆要求对方重复，重要的安排以传真形式确认，慢慢就习惯了。

关于备用金制度（Petty Cash Fund）和公司采购的要求，各公司千差万别，问问同事，慢慢就明白了。

〈 在面试的时候，底气十足地告诉老板：“我会。我全会。都包在我身上好啦。”〉这是面试成功的秘诀之一。
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另外，在要想在多伦多做好行政文秘类工作，必须学习：基本财会知识（BOOK KEEPING，BASIC ACCOUNTING），办公室英文写作，以及MS OFFICE。

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